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要求此无纸化视频会议软件，不但可以实现本地无纸化会议、无纸化协同办公、培训等，还可以实现本地视频会议、远程视频会议功能。要求如下:

1. ★要求无纸化终端软件具有本地视频会议和远程视频会议功能：可以根据需要每一个终端加装摄像头后，所有与会者可以看到发言者的实时头像视频；也可以一个会议室加装一个摄像机，让异地参会者，看到整个会场，有如亲临现在参会。进会议室可以过互联网接入多方外地会议室现场视频。不需要视频功能时，可以对视频窗口进行隐藏。要求软件厂家提供“视频会议软件著作权登记证书” 复印件加盖鲜章。

2. ★要求无纸化终端软件具有本地与会者、异地与会者之间，相互进行数据交流。数据交流可以同步外地会议室的电脑桌面、程序等等，外地会议室拥有与本地会议室的所有功能，包括电子白板同步、电文文档和动态PPT同屏演示、程序共享、投票表决、文字交流、语音交流、录制会议、网页同步浏览。要求厂家提供“无纸化会议系统软件著作证书”复印件加盖鲜章。

3. ★要求无纸化终端软件具有会议录制与回放功能：支持对视频会议的视频、音频和电子白板操作、屏幕共享、媒体播放操作等的本地录制与服务器同步录制。（1）.支持主讲视频音频的录制（主讲有录制自己的视频语音的功能） （2）.支持全屏录制（管理员可登陆进行全屏录制） （3）.双路视频的录制，支持语音视频录制以及音频对话过程合成。要求厂家提供“音频处理系统软件著作权登记证书” 复印件加盖鲜章。

4. ★要求无纸化终端软件网页协同浏览功能：支持视频会议过程中在线连接互联网进行信息的查询、共享和保存。此外，还支持会议主席在会议过程中使用内嵌浏览器实时打开一个或多个网页，其他所有与会者均可同步打开相同网页，实现信息共享。

5. ★要求无纸化终端软件的电子白板能同时打开10份以上电子文件，并可以随意切换，以便于不同文件之间之进行对比、讨论和修改。支持电子文档格包括但不限于Word文档、Excel表格、TXT文档、PDF文档、CAD文档、JPG图片、BMP图片等，支持在无纸化软件内播放PPT文件中的动画、如同在PowerPoint播放PPT。并且支持文档在电子白板中的分页显示、同步翻页显示、放大缩小显示、全屏显示等操作。此外，会议主席还可通过数据同步功能，实现所有与会者同步显示电子白板界面。通过电子白板的工具条，可以在会议室里面进行培训资料的标注，画图,保存白板标准内容,屏幕截图等操作，还可保存在资料共享，以备下次会议使用。

6. ★要求无纸化终端软件具有强大的外部视频接入功能。每个终端都可以接入USB高清摄像头、实物展台等视频，每个终端可支持同时接入8路视频信号，并可自由决定是否把某个视频共享给其它参会者观看。

7. ★要求流媒体服务器可以通过一条HDMI信号线接入外部高清视频信号，以便于外部笔记本电脑的屏幕信号、监控视频等，可以用HDMI线一插就能轻松接入无纸化软件，供所有参会者观看。

8. 屏幕共享（会议同屏演示）：提供会议同屏演示功能，主席发起操作后，可以将自己的屏幕展示给其他参加培训的人员观看，所有与会者的屏幕都保持同步切换，从而实现会议的协同。

9. 投票表决：提供电子投票表决功能。主持人可创建会议投票，支持单选、是非、多选三种类型，并可设定投票时间、投票参与人、投票查看人、投票管理者、是否为记名投票等选项。并可通过饼图查看投票统计结果，投票问卷、结果保存为相应格式 ，便于编辑。

10. 文字交流：支持与会者在视频会议室进行文字沟通，可通过复制、粘贴功能转发大量文字信息，并支持字体设置、图释发送、私聊等功能，可对所有人对话，也可对某个人进行悄悄话（主讲和管理员可禁止悄悄话）（文字聊天记录自动保存在，在后台查阅）提升会议效率。布局支持平铺，等比，全屏显示文字交流区。

11. 同步播放多媒体文件（多媒体共享）：支持有数据操作权限的人员同步播放任意标准格式的多媒体文件给其他与会者，提升视频会议市场价值。

12. 共享文档预先上传：会议管理员可在会议召开前将会议中所用到的所有文档，预先上传至服务器，可上传PPT，WORD，EXCEL、PDF、SWF，等常用文件供会议主席会议时随时调用，与会者进入会议室后自行下载。点击共享，文件就会在电子白板上显示出来，可以边培训边做内容方面的标注和讲解，原文件按照比例进行放大、缩小。文档预先上传功能大大减少用户在会议过程中的繁琐操作，提高会议效率。

13. 程序共享：在会议过程中，会议主席可以共享自己的某个程序窗口“如CAD、3DMAX”给其它参会者，增加会议人员之间的互动，增强会议的表达方式。未共享的程序窗口其它与会都无法查看。

14. 拍照功能：可把视频及手写展台的视频拍照保存下来

15. 锁屏：会议管理员及临时管理员可给会议室内所有非管理员的与会者进行锁屏。锁屏后，被锁屏方的鼠标与键盘置为不可用状态，会议界面置顶显示。通过此功能来限制与会者的电脑操作权限，以达到认真开会的目的。

16. 会议室管理：创建多个会议室，管理会议室的一些基本信息，如设置密码，多人讨论，培训模式，开通游客等， 还有就是指定会议室主持人，管理员，还有参会人员 

17. 参会者管理：创建单个参会者或者通过 Excel 方式批量 导入参会人员。

18. 管理资料：对培训房间里面的资料进行维护管理。 

19. 管理聊天记录：针对房间里面的文字聊天记录进行保留，以备查看会议文字聊天记录

20. 用户转移：允许通过管理员方式转移用户到不同的房间参加会议

21. 讨论、培训模式：在会场过程中，通过举手发言，排队，并使用辅助功能区中的文档共享，电子白板等功能实现培训。

22. 视频模式：可支持多人同时视频，只显示语音视频区，可支持多路视频。（支持25路视频，如人数过多可使用上面介绍的视频轮巡功能。）

23. 监控功能：支持主讲人看所有人视频，其他参加人员只能看主讲人功能

24. 设置：可对摄像头、麦克风、视频分辨率等进行调节。

25. 主持人右键功能：（1）可允许/禁止发布自己或者参会员的视频、语音及文字聊天；（2）远程协助设置参数：主讲人和管理员可远程帮助参会员设置摄像头、清晰度、麦克风、音量等参数；（3）会议中临时授权参会员管理权限及取消管理员管理权限的功能。（4）把参会员踢出

房间的功能。

26. 会议签到、点名：支持即时签到、定时签到、随机签到三种类型的签到。会议管理员可设置签到发起时间、与会者应答签到时间、是否循环签到等参数，并可停止签到过程查看与会签到信息。在线点名功能可对与会情况进行记录和统计。

27. 会议分组：支持会议管理员可在一个会议室内建立多个分组，分组讨论中以小组为单位的各分组中成员的音视频互通，而组与组之间的音视频独立分开，达到分组讨论的效果。

28. 视频轮巡：如同时需上视频的人数过多，可进行轮流显示视频。

29. 双屏幕显示：支持用两个显示器分开显示视频数据和其他数据操作，达到视频数据和其他

数据分开的效果。

30. 高分辨率视频：分辨率是衡量视频会议视频图像质量的重要指标之一。本系统支持视频设备分辨率自适应（系统直接获取视频设备支持的分辨率） ，支持从标清CIF到高清1080P视频分辨率。

31. 多路设备接入：视频会议实际应用中，通常单个终端需要接入多路设备，以达到视频输入显示。系统中一个用户可同时接入16路视频输入，并同时显示其他与会者视频。另外系统还支持主视频默认显示，且用户可设置、关闭任意一路视频。

32. 云台和音视频的远程控制：参会人员有时因设置不当而影响视频会议质量。本系统支持会议室管理员对所有与会者摄像机云台和音视频的远程设置。且支持设置多种标准协议的云台控制，

以及可同时控制两台摄像机的双云台控制。

33. 多种视频显示模式：支持同时观看多方远程视频，除提供标准模式、平铺模式、自动分屏模式、L型模式、反L型模式、回型模式以外，还提供“自定义分屏模式”，用户可任意设置视频布局，甚至可定义画中画等分屏模式，且最大支持60路视频同时显示。

34. 高品质音频处理：会场中使用的高功率音频放大器和音箱易产生回音，此外，嘈杂会议环境也会产生噪音影响会议效果。本套协同系统自主研发的音频抑制和噪音消除技术有效解决此类问题。并提供本地麦克风增益功能，当麦克风音量过高时，系统能自动调节语音大小。

35. 低带宽良好音频效果：采用标准的speex音频编码算法，支持双向语音通讯，输出码率低至2kbps，低码率的输出完全满足在低带宽下的音频效果。

36. 编码技术：如何通过新技术，在高压缩率与高视频质量中取得平衡，是视频会议系统所须具备的基本特点之一。本套系统使用H264编码技术，同时兼容MPEG4、H263等多种编码技术。标准开放，兼容性好。

37. 适应各种复杂网络环境：采用自主研发传输协议，支持NAT，代理服务器以及各种防火墙的自适应，同时支持专线、互联网、局域网、无线网、卫星网等各种复杂网络环境，并自动适应带宽波动。

38. 支持多路混音：音频作为传达会议信息的重要方式，其重要性甚至高于视频。本系统重点优化音频混音技术，最大支持60路混音。且在60路音频叠加时，仍达到高水平音频还原率和噪声消除等效果。

39. 会议服务器集群、级联：提供会议服务器集群、级联功能，分担服务器的压力，从而保证会议的稳定性，

做到会议不掉线。

40. 强大的监测工具：系统集成会议数据通道测试工具、与会者连接信息查看工具，可直接查看客户端数据通道连接情况以及与会者连接服务器情况，并能通过会议界面直观查看本地数据上传、下载流量，视频延时等信息

41. 硬件终端互联互通：支持与各类标准H.323硬件终端设备及硬件MCU产品的互联互通。

42. 视频硬件加速：视频硬件加速功能可有效降低视频编解码对CPU的占用，降低CPU的压力，

处理视频图像速度更快，效率更高。